Bardzo często stajemy przed wyborem, jakim jest zakup urządzenia wielofunkcyjnego, a tradycyjnej drukarki. Jest to niezwykle trudna decyzja, gdyż wymaga przemyślenia, jakie urządzenie będzie dla nas bardziej praktyczne. Osoby, które nie korzystają zbyt często ze skanera, albo ksera mogą zdecydować się na zakup drukarki laserowej, dzięki której drukowanie będzie dużo tańsze. Z kolei osoby, które potrzebują domowego ksera, albo potrzebują zrzucić obraz z kartki do komputera powinny zdecydować się na urządzenie wielofunkcyjne. Wszystko zależy także od posiadanych finansów. Niekiedy możemy zakupić dobrą drukarkę w niskiej cenie, która pojawiła się na rynku jakiś czas temu, ale już wyszła jej nowsza wersja. W takiej sytuacji zakup drukarki jest opłacalny. Podobnie jest z urządzeniem wielofunkcyjnym. Warto przed zakupem któregokolwiek urządzenia zobaczyć jaki jest późniejszy koszt zakupu tuszu, lub proszku. Jest to ważne, gdyż od tego zależy koszt jednej wydrukowanej strony. Niekiedy drogie urządzenie jest dużo tańsze w eksploatacji niż to zakupione za dużo mniejsze pieniądze.
Urządzenia wielofunkcyjne to urządzenia, które łączą w sobie kilka funkcji, takich jak drukowanie, skanowanie, kopiowanie czy faksowanie. Takie urządzenia z pewnością są wygodne i oszczędne w użytkowaniu, ale czy się opłacają? Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników, takich jak częstotliwość użytkowania, koszt urządzenia, koszty eksploatacji i wymagania użytkownika.
Jednym z największych zalet urządzeń wielofunkcyjnych jest to, że zajmują one mniej miejsca niż osobne urządzenia do drukowania, skanowania czy kopiowania. W ten sposób można zaoszczędzić miejsce w biurze lub w domu. Ponadto, korzystanie z jednego urządzenia do kilku funkcji pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie trzeba kupować osobnych urządzeń oraz nie trzeba ich instalować i konfigurować.
Jednakże, koszt zakupu urządzenia wielofunkcyjnego może być wyższy niż koszt zakupu pojedynczych urządzeń. Dlatego, jeśli potrzebujemy tylko jednej funkcji, np. drukowania, to opłacalniejszym wyborem będzie kupienie osobnego drukarki. Ponadto, koszty eksploatacji takiego urządzenia mogą być wyższe niż koszty eksploatacji pojedynczych urządzeń. Na przykład, koszt wymiany jednego zużytego wkładu w drukarce jest niższy niż koszt wymiany trzech zużytych wkładów w urządzeniu wielofunkcyjnym.
Ostatecznie, czy urządzenie wielofunkcyjne się opłaca, zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika i częstotliwości korzystania z poszczególnych funkcji. Jeśli potrzebujemy jedynie jednej funkcji, to opłacalniejszym wyborem będzie kupienie osobnego urządzenia. Jednak, jeśli potrzebujemy kilku funkcji i często z nich korzystamy, to urządzenie wielofunkcyjne może być korzystniejsze cenowo i bardziej wygodne w użytkowaniu. Warto również zwrócić uwagę na jakość urządzenia, jego funkcjonalność oraz koszty eksploatacji przed podjęciem decyzji o zakupie.